Um eine verbesserte und nachhaltigere Art der vereinsinternen Veranstaltungsplanung und Durchführung zu ermöglichen, ist ein gemeinsamer Materialpool angelegt worden. Der Pool schafft die Möglichkeit, zentral an einem Ort auf Technik, Tische und Geschirr zuzugreifen. Durch die gemeinsame Nutzung wird ein Produkt, das einmal im Materialpool aufgenommen ist, sichtbar für alle anderen im Verein, die auch eine Veranstaltung planen. So werden Dinge nur einmal angeschafft und können, im Sinne eines nachhaltigen Umgangs mit Ressourcen und Betriebsmitteln, auch mehrmals genutzt werden.